（一）在办理各单位报送市政府的请示、报告或代拟文稿(含市府办自拟文稿)过程中，凡需征求市直部门和县(市)区意见的，先由承办人填写好《 公文承办催办处理单》，对征求意见单位提出回复时限要求(一般要求3～5天回复，急件即回复，内容复杂件视情节另定回复时限)，并即日由通信员登记后在1个工作日内送达征求意见单位，县(市)区的视实际情况可采取邮寄或传真等形式发出。

　　（二）通信员将公文送达征求意见单位时，要办妥签收手续。

　　（三）承办人要及时跟进催办，确保按时收回征求意见，如遇特殊情况未能按时回收的，要查清原因，做好记录，必要时向办公室分管领导报告情况，研究解决办法。

　　（四）因督查催办不力导致误时误事的，要追究当事人和有关人员的责任。收文单位因超过时限回复而造成误时误事的，承办人要及时向办公室或市政府有关领导报告，建议对收文单位给予通报批评，责成整改，严重的追究有关责任。

　　（五）回收的意见须盖有被征求意见单位的公章或由主要负责人签署，否则，退回重报。